Administrative Operations Specialist - Semarang (Full-Time)

Bergabunglah dengan tim yang dinamis di Semarang, Jawa Tengah sebagai Administrative Operations Specialist! Jabatan ini menawarkan gaji kompetitif, manfaat komprehensif, dan jalur karir yang jelas di lingkungan yang penuh tantangan. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi operasional berjalan lancar.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja terbaik dengan fokus pada kecepatan dan efisiensi. Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengoptimalkan proses operasional, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent.

Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dan memiliki semangat untuk terus belajar, kami menunggu Anda untuk bergabung dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan kami bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan pengaturan ruang.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola sistem manajemen acara dan memastikan semua acara berjalan sesuai jadwal.
• Mengelola pengeluaran operasional dan memastikan semua pengeluaran tercatat dan terlacak dengan baik.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok, termasuk pengiriman pesanan dan pembayaran.
• Mengelola tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran operasional yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite dan Cvent adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Sikap positif dan semangat untuk terus belajar dan berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait